Datenschutz

Information für Mitglieder und Kursteilnehmer
zur Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Turn- und Sportfreunde Ditzingen 1893 e.V. („TSF“)
Ringwiesenstr. 14, D-71254 Ditzingen
Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Eingetragener Vorstand: Uli Meireis, Dr. Ulrike Malcher

Datenschutzbeauftragter: Dominik Ryn, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die TSF verarbeiten

• zum Zwecke der Mitglieder- und Kursteilnehmerverwaltung inklusive der Beitragsverwaltung:
  Name, Anschrift (postalisch, elektronisch), Telefon, Geburtstag, Geschlecht, Kontoverbindung, und Zusatzinformationen
  für Beitragsrabatte (z.B. Familienzugehörigkeit, Schüler/Student/Auszubildende), Abteilung.
  Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO. Ohne Angabe dieser Informationen ist ein
  Vertragsabschluss nicht möglich.
• zum Zwecke des satzungsgemäßen Übungs-, Turnier-, Liga- und Prüfungsbetrieb sowie zum allgemeinen
  geselligen Vereinsleben:
  Name, Anschrift (postalisch, elektronisch), Telefon, Geburtstag, Geschlecht, Abteilung, Zugehörigkeit zu Mannschaften,
  Leistungsgruppen, Veranstaltungsteilnahme, sportliche Merkmale /sportliches Leistungsniveau, sportliche Vita,
  absolvierte Prüfungen, Betreuungsrelevante Informationen (z.B. medizinische Hinweise, spezifische Instruktionen für
  einen Notfall), Betreuungspersonen minderjähriger Mitglieder (Sportler) mit Name, Telefon/Email, Bezug zum Sportler.
  Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO. Ohne Verarbeitung dieser Daten ist eine Teilnahme am
  Übungs- bzw. Turnier- und Ligabetrieb nur eingeschränkt oder nicht möglich.
  Freiwillig mitgeteilte gesundheitliche Informationen werden auf Basis Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO erhoben.
• zum Zwecke der Außendarstellung und Eigenwerbung
  Fotos von Veranstaltungen und Namen von Sportlern
  auf www.tsf-ditzingen.de und weiteren Webseiten und digitalen Auftritten der TSF, in der Presse und in sozialen
  Medien. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) in Verbindung mit lit. e) DSGVO und lit. f) DSGVO.
• zum Zwecke der Eigenwerbung kann Information an die E-Mail-Adresse der Mitglieder und Kursteilnehmer
  versendet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die Bereitstellung der Daten erfolgt im Rahmen des Vertragsabschlusses (Mitgliedsantrag, Kursanmeldung) bzw. im
gelebten Übungs- und Vereinsbetrieb. Die Löschung erfolgt zwei Jahre nach Austritt bzw. der letzten Kursteilnahme
zum Jahresende sofern keine rechtliche Anforderung oder ein berechtigtes Interesse der TSF dem entgegensteht.

Empfänger personenbezogener Daten, Drittlandtransfer

Im Rahmen der Mitglieder- und Kursteilnehmerverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer
Mitglieder und Kursteilnehmer bei der pro-Winner GmbH, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart gespeichert.

Im Fall von Turnier-, Liga- und Prüfungsteilnahmen sowie bei Fortbildungen des Mitglieds findet eine Übermittlung
von

Name, Anschrift (postalisch, elektronisch), Telefon, Geburtstag, Geschlecht, sportliche Merkmale, sportliche Vita,
absolvierte Prüfungen, Mitgliedschaft im TSF, Mannschaftszugehörigkeit

an die jeweils ausrichtenden Verbände (national und international) statt. Die jeweils aktuelle Liste kann auf der
Webseite www.tsf-ditzingen.de oder beim Abteilungsleiter eingesehen werden.

Rechte des Mitglieds

Dem Vereinsmitglied steht

• ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• ein Recht auf Löschung der gesundheitlichen Informationen auf Basis des Art. 9 Abs. 2 lit. a) sowie
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.